Datenschutzerklärung
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Carolin Svec
St.-Veit-Str. 15
93133 Burglengenfeld
E-Mail: natuerlichverliebt-fotografie(at)gmx.de
Telefon: 0151/15668601
Website: natürlichverliebt-fotografie.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Zur Erfüllung von Aufträgen als Fotografin (z. B. Fotoshootings, Bildbearbeitung mit Lightroom und Photoshop, Bereitstellung von Fotos und Fotoprodukten)
- Zur Beantwortung von Anfragen und Erstellung von Angeboten (z. B. über das Kontaktformular meiner Website)
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten über Lexoffice)
- Zur Erfassung von Kundeninformationen vor dem Fototag über Google Forms
- Zum Versand automatischer E-Mails über Fotograf.de (z. B. Infos vor dem Fototag, Versand der fertigen Bildergalerie, Zahlungserinnerungen, Rabatte und Aktionen)
- Zur Versendung eines Newsletters (zukünftig, nach Ihrer Einwilligung)
- Im Rahmen meines berechtigten Interesses (z. B. Direktwerbung an Bestandskunden, Verbesserung meiner Dienstleistungen), sofern Sie nicht widersprochen haben.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Veröffentlichung von Fotos, Newsletter-Anmeldung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. Fotografieaufträge, Bereitstellung von Fotoprodukten, Zahlungsabwicklung, automatische E-Mails über Fotograf.de, Nutzung von Google Forms vor dem Fototag)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. Rechnungsstellung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Kundenkommunikation, werbliche E-Mails an Bestandskunden über Fotograf.de, sofern kein Widerspruch erfolgt).
4. Erhobene Daten
Ich erhebe und verarbeite folgende Daten:
- Kontaktdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Vertragsdaten (z. B. Auftragsdetails, Rechnungsdaten, Zahlungsdaten)
- Nutzungsdaten meiner Website (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten)
- Daten aus dem Kontaktformular (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext)
- Daten aus Google Forms (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Antworten auf Fragen vor dem Fototag)
- Daten für automatische E-Mails über Fotograf.de (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Auftragsdetails)
- Daten für den Newsletter (zukünftig: z. B. E-Mail-Adresse, optional Name), sofern Sie sich anmelden
- Fotos und dazugehörige Metadaten (z. B. Aufnahmezeitpunkt), die im Rahmen von Aufträgen erstellt und mit Lightroom/Photoshop bearbeitet werden.
5. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. bei der Veröffentlichung von Fotos oder Newsletter-Versand),
- dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Fotograf.de, Scrappbook, Picter Digital und Pixelphotoexpress zur Bereitstellung Ihrer Fotoprodukte und zum Versand automatischer E-Mails, Google Forms zur Erfassung von Kundeninformationen, Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen),
- eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Finanzamt),
- dies zur Wahrung meiner berechtigten Interessen notwendig ist (z. B. Hosting meiner Website, werbliche E-Mails über Fotograf.de) und kein Grund zur Annahme besteht, dass Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen.
Ich nutze folgende externe Dienste:
- GMX und Gmail: Für E-Mail-Kommunikation und ggf. Newsletter-Versand (Anbieter: GMX: 1&1 Mail & Media GmbH; Gmail: Google LLC). Daten können auf Servern außerhalb der EU verarbeitet werden (siehe deren Datenschutzerklärungen).
- Fotograf.de: Zur Präsentation meines Portfolios, Kundengewinnung, Bereitstellung von Fotoprodukten und Versand automatischer E-Mails (z. B. Infos vor dem Fototag, Bildergalerie, Zahlungserinnerungen, Rabatte, Aktionen) (Anbieter: Fotografen Online Service GmbH).
- Scrappbook: Zur Bereitstellung und Verwaltung Ihrer Fotoprodukte (Anbieter: Scrappbook GmbH).
- Picter Digital: Zur Produktion und Lieferung der über Fotograf.de bestellten Fotoprodukte (Anbieter: Picter Digital).
- Pixelphotoexpress: Zur Produktion und Lieferung der über Scrappbook bestellten Fotoprodukte (Anbieter: Pixelphotoexpress).
- Google Forms: Zur Erfassung von Kundeninformationen vor dem Fototag (Anbieter: Google LLC). Daten können auf Servern außerhalb der EU verarbeitet werden (siehe Datenschutzerklärung von Google).
- Lexoffice: Für Buchhaltung und Rechnungsstellung (Anbieter: Lexware, Haufe-Lexware GmbH & Co. KG).
- Mittwald: Zur Bereitstellung meiner Website, einschließlich des Kontaktformulars (Anbieter: Mittwald CM Service GmbH & Co. KG).
6. Speicherdauer
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen gemäß § 147 AO über Lexoffice). Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
- Fotos, die nicht veröffentlicht werden sollen, werden nach Abschluss des Auftrags gelöscht, sofern keine andere Vereinbarung getroffen wurde.
- Daten aus dem Kontaktformular werden gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet ist, es sei denn, es ergibt sich ein Auftrag oder eine andere rechtliche Grundlage für die Speicherung.
- Daten aus Google Forms werden nach dem Fototag gelöscht, sofern sie nicht für die Auftragsabwicklung weiter benötigt werden.
- Daten für automatische E-Mails über Fotograf.de werden gespeichert, solange sie für die Auftragsabwicklung oder Kundenkommunikation erforderlich sind; werbliche E-Mails werden eingestellt, sobald Sie widersprechen.
- Newsletter-Daten werden gespeichert, bis Sie sich abmelden; nach Abmeldung werden sie unverzüglich gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen werbliche E-Mails über Fotograf.de.
- Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an natuerlichverliebt-fotografie(at)gmx.de
8. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständige Behörde in Bayern:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
E-Mail: poststelle(at)lda.bayern.de
9. Cookies
Meine Website natürlichverliebt-fotografie.de verwendet Cookies, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu gewährleisten. Es handelt sich um:
- Notwendige Cookies: Zur technischen Bereitstellung der Website, einschließlich des Kontaktformulars.
- Im Moment werden keine weiteren Cookies eingesetzt.
10. Kontaktformular
Wenn Sie das Kontaktformular auf meiner Website nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Datenübermittlung erfolgt verschlüsselt über Mittwald. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
11. Google Forms
Vor dem Fototag nutze ich Google Forms, um Informationen von meinen Kunden zu erfassen. Sie füllen das Formular aus und senden es an mich zurück. Dabei werden Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Ihre Antworten auf meine Fragen verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung). Die Datenübermittlung erfolgt an Google LLC, wobei Daten auf Servern außerhalb der EU gespeichert werden können (siehe Datenschutzerklärung von Google).
12. Automatische E-Mails über Fotograf.de
Über Fotograf.de werden automatische E-Mails an Kunden versandt, die sich dort anmelden oder Fotoprodukte bestellen. Diese E-Mails dienen folgenden Zwecken:
- Informationen vor dem Fototag
- Versand der fertigen Bildergalerie
- Zahlungserinnerungen
- Informationen zu Rabatten und Aktionen.
- Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) für auftragsbezogene E-Mails und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für werbliche E-Mails an Bestandskunden. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für werbliche E-Mails jederzeit widersprechen, z. B. per E-Mail an natuerlichverliebt-fotografie(at)gmx.de.
13. Newsletter
Sobald ich einen Newsletter anbiete, können Sie sich dafür anmelden. Dafür verarbeite ich Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, basierend auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sich jederzeit abmelden (z. B. über einen Abmeldelink im Newsletter), wodurch Ihre Daten für diesen Zweck gelöscht werden.
14. Besondere Hinweise zu Fotos und Fotoprodukten
Als Fotografin erstelle und verarbeite ich personenbezogene Daten in Form von Bildern, die mit Lightroom und Photoshop bearbeitet werden. Die Veröffentlichung erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (z. B. für Portfoliozwecke). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Fotoprodukte werden über Fotograf.de und Scrappbook bestellt; dabei werden die Produkte über das Fotolabor Picter Digital (für Fotograf.de) bzw. Pixelphotoexpress (für Scrappbook) produziert und geliefert. Ihre Daten (z. B. Name, Adresse, Bilddaten) können an diese Anbieter weitergegeben werden, um den Auftrag zu erfüllen.
15. Änderungen der Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Stand: 27. März 2025